Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste SU:n jäsenrekisteristä
Rekisteriselosteemme jäsenrekisteristämme löytyy täältä: https://sfp.fi/registerbeskrivning-medlemsregister/
Tietosuojaseloste tapahtumille
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 12, 13 ja 14. Tämä tietosuojaseloste koskee RKP-nuorten (Svensk Ungdom, Svenska folkpartiets ungdomsorganisation rf) järjestämiä tapahtumia. Piirit ja paikallisosastot päättävät itse, miten ne käsittelevät tapahtumista kerättyjä tietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Svensk Ungdom, Svenska folkpartiets ungdomsorganisation rf (jäljempänä SU)
Y-tunnus: 0215323-8
Georgsgatan 27
00100 Helsingfors
Sähköposti: admin@su.fi
2. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Nimi: Anna Oksanen
Puhelin: 0400 607245, sähköposti: anna.oksanen@su.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään RKP-nuorten tapahtumien käytännön järjestelyjen toteuttamiseen ja tapahtumiin liittyvän palautteen käsittelyyn. Rekisteri koostuu henkilöistä, jotka ovat ilmoittautuneet, osallistuneet ja antaneet palautetta tapahtumista.
Tietojen käsittely perustuu tietojen antajan suostumukseen.
4. Rekisterin sisältämät henkilötiedot
Nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, syntymäaika, erityisruokavalio, tilaisuuden esteettömyysvaatimukset, sukupuoli, jos yhteistyökumppani niin edellyttää.
Tapahtumiin liittyvää palautetta voi antaa anonyymisti.
5. Henkilötietojen lähde
Henkilötiedot kerätään henkilöiltä, jotka ovat ilmoittautuneet, osallistuneet tai antaneet palautetta tapahtumasta.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
RKP-nuorten työntekijät, joilla on pääsy Lyyti-ohjelmaan ja itse tapahtumaan, voivat päästä käsiksi rekisterin tietoihin. Tarvittaessa pääsyä rekisterin tietoihin voidaan rajoittaa.
Nimi ja organisaatio voidaan luovuttaa muille tapahtuman osallistujille kyseisen henkilön suostumuksella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tapahtuman tiloista ja tarjoilusta vastaaville organisaatioille tai muille mahdollisille järjestäjille.
Tapahtumiin liittyviä henkilötietoja, jotka liittyvät RKP-nuorten hallinnoimiin projekteihin, voidaan luovuttaa paitsi tilintarkastajalle myös erityisistä syistä rahoittajalle ja projektin yhteistyökumppaneille.
Muuten henkilötietoja ei luovuteta RKP-nuorten ulkopuolisille tahoille.
Ohjelmistotoimittaja Lyyti Oy ja sen alihankkijat, jotka tarjoavat sähköistä lomaketta, käsittelevät tietoja vain henkilötietojen vastuullisen rekisterinpitäjän pyynnöstä.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen kolmansille maille ja kansainvälisiin organisaatioihin
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisiin organisaatioihin. Mikäli kyseessä on kansainvälisen organisaation järjestämä tilaisuus tai matka EU:n ulkopuolelle, tietojen siirtäminen voi olla mahdollista. Tällöin rekisteröidyltä pyydetään suostumus henkilötietojen luovuttamiseen, ja rekisteröidylle annetaan tieto mahdollisista tietosuojariskistä.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kaksi (2) vuotta tapahtuman järjestämisen jälkeen. Jos tapahtumaan osallistuu RKP-nuorten jäsen, osallistumistiedot voidaan tallentaa erikseen jäsenrekisteriin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa ilmoittautumisensa sähköpostitse saapuneesta vahvistusviestistä, ottaen huomioon tapahtuman peruutusehdot. Rekisteröity voi myös peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn lähettämällä vapaamuotoisen viestin osoitteeseen admin@su.fi tai postitse, Svensk Ungdom Pb 430, 00101 Helsingfors.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on rekisterissä
Oikaista virheellisiä henkilötietoja
Poistaa omat tietonsa rekisteristä
Rajoittaa tietojensa käsittelyä
Siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen admin@su.fi tai tavallisella postilla osoitteeseen Svensk Ungdom, Pb 430, 00101 Helsingfors. Viestiin tulee liittää viittaus ”Pyyntö tapahtumarekisterin tietojen tarkistamisesta”.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
10. Profilointi
Rekisterin perusteella ei tehdä profilointia eikä muita automaattisia päätöksiä.