Registerbeskrivning för SU:s medlemsregister

Du hittar vår Registerbeskrivning för vårt medlemsregister här: https://sfp.fi/registerbeskrivning-medlemsregister/

Dataskyddsbeskrivning för evenemang

EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), artiklarna 12,13 och 14. Denna dataskyddsbeskrivning gäller evenemang som ordnas av Svensk Ungdom, Svenska folkpartiets ungdomsorganisation rf. Kretsarna och lokalavdelningarna bestämmer själva om hur de använder uppgifter från evenemang.

1. Personuppgiftsansvarig

Svensk Ungdom, Svenska folkpartiets ungdomsorganisation rf (nedan SU)

FO-nummer: 0215323-8

Gerogsgatan 27

00100 Helsingfors

E-post: admin@su.fi

2.  Kontaktpersoner i ärenden som gäller SU:s register

Namn: Malin Lindholm

Telefon 0400 607245, e-post malin.lindholm@su.fi

3. Avsikten med behandling av personuppgifter

Personuppgifterna används för att verkställa de praktiska arrangemangen i anslutning till SU:s evenemang och för att behandla responsen i anslutning till dem. Registret består av personuppgifter på dem som anmält sig, deltagit i och gett respons på evenemang som SU ordnat.

Behandlingen av uppgifter baserar sig på ett medgivande av den som gett uppgifterna.

4. Personuppgifternas innehåll i registret

Namn, e-postadress, adress, telefonnummer, födelsedatum, specialdiet, krav på tillställningens tillgänglighet, kön ifall en samarbetspart så förutsätter.

Respons på evenemangen kan ges anonymt.

5. Källa för personuppgifter

De som har anmält sig till, deltagit i och gett respons på ett evenemang.

6. Mottagare av personuppgifter

Sådana anställda vid SU som har behörighet till Lyyti-programmet och själva evenemanget har tillgång till uppgifterna i registret. Vid behov kan tillgången till uppgifterna i registret begränsas.

Namn och organisation kan överlåtas till andra deltagare i evenemanget med ifrågavarande persons tillstånd. Personuppgifter kan överlåtas till organisationer eller andra eventuella arrangörer som svarar för evenemangets lokaler och servering.

Personuppgifter i anslutning till evenemang som ordnas i samband med projekt som SU förvaltar kan förutom till revisorn även av särskilda skäl överlåtas till finansiären och projektets samarbetspartner.

I övrigt överlåts personuppgifter inte till parter utanför SU.

Programleverantören Lyyti Oy och dess underleverantörer som tillhandahåller det elektroniska formuläret behandlar uppgifter endast på den personuppgiftsansvarigas begäran.

7. Överlåtelse och överföring av uppgifter till tredje länder och till internationella organisationer

Uppgifterna överlåts inte utanför EU eller EEU eller till internationella organisationer. Dock om det är frågan om ett möte som ordnas av en internationell organisation eller ett besök till länder utanför EU är det möjligt. I sådana fall frågas efter den registrerades samtycke till att personuppgifterna överlåts och den registrerade informeras om riskerna som hänför sig till eventuella brister i dataskyddsnivån.

8. Personuppgifternas förvaringstid

Uppgifterna bevaras i två (2) år efter att evenemanget har ordnats. Ifall det är en medlem i SU som deltar så kan informationen om deltagande sparas skilt i medlemsregistret.

9. Den registrerades rättigheter

Den registrerade kan när som helst annullera sin anmälan via bekräftelsen som kommit till e-posten, vid annullering beaktas evenemangets avbokningsvillkor. Den registrerade kan också ta tillbaka sitt godkännande till att uppgifter behandlas genom att sända ett fritt formulerat meddelande till admin@su.fi eller som post till SU, Svensk Ungdom Pb 430 00101 Helsingfors.

Den registrerade har rätt att:

• kontrollera vilka personuppgifter det finns om hen i registret
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få sina uppgifter avlägsnade ur registret
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• flytta över uppgifter från ett system till ett annat.

Begäran ska sändas via e-post till admin@su.fi eller som vanlig post till Svensk Ungdom, Pb 430, 00101 Helsingfors. Förse meddelandet med hänvisningen ”Begäran om kontroll av uppgifterna i evenemangsregistret”.

Den registrerade har dessutom rätt att lämna in besvär till dataskyddsombudsmannen.

10. Profilering

Ingen profilering sker och inga andra automatiska beslut fattas med hjälp av registret.